Regulamin Konkursu HISTHACK część I

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Konkursu jest Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, NIP 525-21-80-487, REGON: 016365090, dalej zwany „Organizatorem”. W celu wykonania Konkursu albo jego częściowego wykonania Organizator zastrzega sobie prawo wyboru Wykonawcy.
2. Regulamin Konkursu HISTHACK, zwany dalej „Regulaminem” określa zasady i warunki udziału w Konkursie HISTHACK część I, zwanym dalej „Konkursem”, który odbędzie się za pośrednictwem strony internetowej Organizatora od dnia ogłoszenia konkursu do 17.03.2023 r. z zastrzeżeniem, o którym mowa w § 2 w ust. 2, a także zasady przebiegu Konkursu i zasady przyznawania nagród, przekazania autorskich praw majątkowych lub udzielenia licencji przez Reprezentację Uczestników Konkursu.
3. Laureaci części I Konkursu zostaną automatycznie zakwalifikowani do II części konkursu. Część II Konkursu reguluje odrębny Regulamin.
4. II część Konkursu zostanie przeprowadzona w ramach wydarzenia „Kongres Pamięci Narodowej” zorganizowany przez Organizatora. W celu wykonania II części Konkursu albo jego częściowego wykonania Organizator zastrzega sobie prawo wyboru Wykonawcy.
5. Zapisy na Konkurs prowadzone są na stronie internetowej Organizatora pod adresem www.bnt.ipn.gov.pl.
6. Organizator przewiduje nieograniczoną ilość miejsc dla Uczestników Konkursu jednakże Organizator zastrzega sobie możliwość ograniczenia liczby miejsc ze względów logistycznych.§ 2.
   Czas trwania Konkursu

1. Konkurs rozpoczyna się o godz. 12:00 w dniu ogłoszenia Konkursu a zakończy się o godz. 23:59 w dniu 17 marca 2023 r.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia czasu trwania Konkursu, jednak nie dłużej niż do 26 marca 2023 roku do godziny 23:59.
3. Rozstrzygnięcie części I Konkursu nastąpi najpóźniej 20 marca 2023 roku z zastrzeżeniem ust. 2, a wyniki zostaną ogłoszone na stronie internetowej www.bnt.ipn.gov.pl.§ 3.
   Zasady i warunki uczestnictwa

1. Uczestnikiem Konkursu są szkoły ponadpodstawowe, zwane dalej „Uczestnikami Konkursu”, które wybierają spośród swoich uczniów i pracowników reprezentantów:
   1. 1)  maksymalnie 5 osób – uczniów szkoły ponadpodstawowej, dysponujących wiedzą informatyczną i programistyczną, zwani dalej „Uczniami”,
   2. 2)  jednego opiekuna grupy – nauczyciela, który w dniu rozpoczęcia konkursu posiada pełną zdolność do czynności prawnych, zwanego dalej „Opiekunem Reprezentacji”
      – zwani dalej łącznie „Reprezentacją Uczestnika Konkursu”.
2. Wymaganym jest, aby Reprezentacja Uczestnika Konkursu składała się z Uczniów tej samej szkoły, a Opiekun Reprezentacji był nauczycielem zatrudnianym, powołanym,

mianowanym/pozostającym w innym stosunku pracowniczym albo cywilnoprawnym w tej

samej szkole, z której pochodzą Uczniowie.

3. Warunkiem udziału w konkursie jest zapoznanie się z treścią regulaminu oraz rejestracjapoprzez poprawne wypełnienie wszystkich rubryk w formularzu zgłoszeniowym dostępnym na stronie Organizatora. Rejestracji dokonuje Opiekun Reprezentacji po zebraniu zgód, o których mowa w ust. 5-7 podając dane osobowe Reprezentacji Uczestnika Konkursu.
4. Jeden Uczestnik Konkursu może zgłosić wyłącznie jedną Reprezentację Uczestnika Konkursu. Jeden Opiekun Reprezentacji może wypełnić formularz dla jednej Reprezentacji Uczestnika Konkursu tylko raz.
5. Opiekun Reprezentacji akceptuje regulamin i może wyrazić zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku poprzez wypełnienie i przekazanie Organizatorowi załącznika nr 1 do Regulaminu. Opiekun Reprezentacji jest odpowiedzialny za zebranie od Uczniów i przekazanie pisemnej formy akceptacji regulaminu, o której mowa w ust. 6 i 7.
6. Pełnoletni Reprezentanci Uczestnika Konkursu akceptują regulamin i mogą wyrazić zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku poprzez wypełnienie i przekazanie Opiekunowi Reprezentacji załącznika nr 1 do regulaminu konkursu.
7. Akceptacji regulaminu i dobrowolnej zgody na wykorzystanie wizerunku niepełnoletniego Reprezentanta Uczestnika Konkursu dokonuje jego rodzic albo opiekun prawny poprzez wypełnienie i przekazanie Opiekunowi Reprezentacji załącznika nr 2 do regulaminu konkursu.
8. Brak akceptacji regulaminu automatycznie dyskwalifikuje grupę z udziału w Konkursie.
9. Organizator dopuszcza możliwość uzupełnienia niezbędnych zgód podczas trwania Konkursu.
10. Wszelkie problemy należy zgłosić drogą mailową na adres hackathon@ipn.gov.pl.
11. Opiekun Reprezentacji przystępując do Konkursu wraz z Reprezentacją Uczestnika Konkursudo Konkursu zaświadcza, że zebrał pisemną formę zgód, o których mowa w ust. 5 – 7. Pisemną wersję zgody Opiekun Reprezentacji przekazuje Organizatorowi najpóźniej wraz z podpisaną Umową, o której mowa w § 8.
12. Udział w Konkursie jest równoznaczny z akceptacją Regulaminu przez Uczestnika Konkursu oraz zobowiązaniem Uczestnika Konkursu oraz Reprezentacji Uczestnika Konkursu do jego przestrzegania.§ 4.

1. Uczestnikowi Konkursu i Reprezentacji Uczestnika Konkursu nie wolno, pod rygorem natychmiastowego wykluczenia z udziału w Konkursie, podejmować prób uzyskania dostępu do treści zadania przed rozpoczęciem Konkursu.
2. Wykonanie zadania nie może być sprzeczne z prawem, wykorzystywać zakazanych treści lub naruszać praw osób trzecich w szczególności poprzez użycie materiałów albo utworów, do których Uczestnik Konkursu lub Reprezentacja Uczestnika Konkursu nie posiada praw albo zezwoleń.
3. Uczestnicy Konkursu i Reprezentacja Uczestnika Konkursu zobowiązują się wykonać zadanie z należytą starannością.
4. Niedozwolone jest wulgarne zachowanie Reprezentacji Uczestnika Konkursu wobec innych.
5. Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika Konkursu, jeżeli stwierdzi złamanie przez Uczestnika Konkursu albo Reprezentację Uczestnika Konkursu postanowień niniejszego regulaminu, lub zajdzie podejrzenie naruszenia przez Reprezentację Uczestnika Konkursu albo Uczestnika Konkursu przepisów prawa powszechnie obowiązującego. W przypadku podejrzenia naruszenia przez Uczestnika Konkursu albo Reprezentację Uczestnika Konkursu przepisów prawa, Organizator powiadomi o tym zdarzeniu organy ścigania, o ile zaistnieje takiobowiązek.

§ 5. Przebieg Konkursu

1. Udział w I części Konkursu możliwy jest w formie zdalnej poprzez dedykowaną stronę internetową.
2. Konkurs polega na rozwiązaniu zadania, które zostanie zaprezentowane przez Organizatora na stronie internetowej www.bnt.ipn.gov.pl. Zadanie zostanie udostępnione o godz. 12:00 w dniu rozpoczęcia Konkursu.
3. Celem Konkursu jest przygotowanie odpowiedzi na pytanie zawarte w formularzu zgłoszeniowym, zwane dalej „Zadaniem”, w sposób uwzględniający kryteria oceny zawarte w § 6 ust. 9.
4. Zadanie realizowane jest w formule otwartej – nie ma jednego poprawnego rozwiązania.
5. Projekty rozwiązań Zadania zgłoszone przez Reprezentację Uczestnika Konkursu będą przekazane Jury do oceny od godz. 0:00 w dniu 18 marca 2023 r., z zastrzeżeniem § 2 ust. 2 –odpowiednio o godzinie 0:00 dnia następującego po dniu zakończenia konkursu.

   § 6.
   Ocenianie zadania konkursowego

1. W celu wyłonienia Laureatów Nagrody powołuje się Jury.
2. Jury powołuje Organizator spośród swoich przedstawicieli. Dopuszczalne jest powołaniew skład Jury ekspertów zewnętrznych.
3. Dopuszczalne jest spotkanie Jury w formie stacjonarnej lub hybrydowej.
4. Jury, przed przystąpieniem do oceny Zadania, wybierze ze swego grona Przewodniczącego Juryz zastrzeżeniem, że będzie to jeden z przedstawicieli Organizatora.
5. Do obowiązków Jury należy w szczególności wybór Laureatów Konkursu.
6. Decyzje Jury zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równego rozłożenia liczbygłosów, wiążąca jest decyzja Przewodniczącego Jury.
7. Decyzje Jury mają charakter ostateczny.
8. Jury ocenia rozwiązanie Zadania, stanowiącego przedmiot Konkursu, zgłoszone przezReprezentację Uczestników Konkursu.
9. Jury bierze pod uwagę następujące kryteria oceny:1) kreatywność przedstawionego rozwiązania – 10 punktów;
   2) zgodność z tematyką wskazaną w treści pytania – 15 punktów;
   3) spełnienie głównego celu – podanie wyczerpującej odpowiedzi na pytanie zawarte

   w formularzu – 25 punktów;

10. Minimalnym kryterium uprawniającym do wyznaczenia Uczestnika Konkursu na LaureataKonkursu jest osiągnięcie łącznie co najmniej 26 punktów. Rozwiązania Zadań, które osiągnęły poniżej 26 punktów nie kwalifikują się do procedury, o której mowa w ust. 11 i 12. Odpowiednia informacja o tym fakcie musi zostać uwzględniona w protokole z pracy Jury.
11. Spośród rozwiązań Zadania, które uzyskały najwyższe oceny Jury wybiera do 16 prac, które uzyskały największą liczbę punktów ze szkół Uczestników Konkursu – po jednym z każdego województwa. Z każdego województwa wybiera się jedno najwyżej punktowane rozwiązanie Zadania – Uczestnika Konkursu. Jury może odstąpić od zasady, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, w przypadkach określonych w ust. 12.
12. W przypadku zdobycia niewystarczającej ilości punktów przez Reprezentację Uczestnika Konkursu z danego województwa albo w przypadku gdy z danych województw nie zgłosili się Uczestnicy Konkursu w liczbie pozwalającej na dokonanie tej kwalifikacji, Jury ma prawo

przyznać miejsce innej Reprezentacji Uczestnika Konkursu z innego województwa z największą liczbą zdobytych punktów.

§ 7.
Rozstrzygnięcie Konkursu i przyznanie nagród

1. Jury wybiera maksymalnie 16 Uczestników Konkursu, co do zasady, po jednym z danego województwa, z zastrzeżeniami, o których mowa w § 6 w ust. 9 – 12. Organizator zastrzega sobie prawo nieprzyznania 16 pierwszych Nagród ze względu na brak projektów spełniających kryteria.
2. W momencie dokonania wyboru, o którym mowa w ust. 1, Uczestnik Konkursu staje się Laureatem Konkursu.
3. Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni o wynikach pocztą elektroniczną, na adres e-mail podany w formularzu zgłoszeniowym do Konkursu, a wyniki zostaną ogłoszone na stronie internetowej www.bnt.ipn.gov.pl.
4. Nagrodami w Konkursie są:
   1) kwota 4 000,00 zł brutto, do której wypłaty Laureat Konkursu uzyskuje prawo pospełnieniu przesłanek wymienionych w ust. 8 i § 8;

2) automatyczna kwalifikacja Reprezentacji Uczestnika Konkursu do II części Konkursu.

5. Laureat Konkursu uzyskuje prawo do wypłacenia Nagrody, o której mowa w ust. 4 w pkt 1 po spełnieniu warunku, o którym mowa § 8 oraz z uwzględnieniem zastrzeżenia, o którym mowa w ust. 8.
6. Laureat Konkursu powinien przeznaczyć Nagrodę, o której mowa w ust. 4 w pkt 1, na pokrycie kosztów transportu, noclegów i wyżywienia Reprezentacji Uczestnika Konkursu podczas II części konkursu, która przeprowadzona będzie w dniach 13-14 kwietnia 2023 roku na Stadionie Narodowym w Warszawie podczas Kongresu Pamięci Narodowej.
7. Organizator albo Wykonawca może wybranym Uczestnikom Konkursu lub Reprezentacji Uczestnika Konkursu przyznać wyróżnienia.
8. Nagroda może zostać pomniejszona o koszty podatku od Nagrody lub rozliczona na zasadzie rozliczenia podatku dochodowego, w zależności od sposobu przekazania Nagrody na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Sposób spełnienia obowiązku podatkowego ustala z Uczestnikiem Konkursu Wykonawca, o którym mowa w § 1 w ust. 1.
9. Nagroda zostanie przekazana na rachunek bankowy Uczestnika Konkursu – szkoły, do której uczęszczają Uczniowie i której jest pracownikiem Opiekun Reprezentacji. Numer konta bankowego Uczestnika Konkursu przekazuje Wykonawcy Opiekun Reprezentacji albo Uczestnik Konkursu. Nagrodę na wskazane konta bankowe wypłaca Wykonawca ze swojego rachunku po spełnieniu warunku, o którym mowa w ust. 8 i § 8 w terminie do 14 dni kalendarzowych. Wykonawca zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu wypłaty Nagrody do czasu spełnienia obowiązków, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.
10. W przypadku niewyłonienia Wykonawcy jego obowiązki realizuje Organizator.§ 8.

Przekazanie praw autorskich lub licencji do utworów powstałych w trakcie realizacji Zadania konkursowego

1. Warunkiem otrzymania Nagrody, o której mowa w § 7 w ust. 4 w pkt 1, przez Laureata Nagrody, jest podpisanie Umowy przez pełnoletnich: Opiekuna Reprezentacji, Uczniów

i rodzica/opiekuna niepełnoletniego Ucznia wchodzących w skład Reprezentacji Uczestnika Konkursu, której wzór stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. Wzór podlega dostosowaniu w zależności od rodzaju Utworu powstałego w wyniku realizacji Zadania konkursowego i jego części, w szczególności w przypadkach gdy Utworem wynikłym z realizacji Zadania jest oprogramowanie.

2. Pełnoletni: Opiekun Reprezentacji, Uczeń i rodzic/opiekun niepełnoletniego Ucznia wchodzący w skład Reprezentacji Uczestnika Konkursu – Laureata Konkursu przenoszą nieodpłatnie na Skarb Państwa – Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, autorskie prawa majątkowe do utworów stanowiących rozwiązanie Zadania Konkursowego na polach eksploatacji określonych w umowie, której wzór stanowi załącznik nr 3 do regulaminu.

§ 9.
Ochrona danych osobowych

1. Pozyskane dane osobowe będą przetwarzane w celach:

1. 1)  Zgłoszenia poprzez rejestrację na stronie internetowej i uczestnictwa w wydarzeniuHISTHACK część I;
2. 2)  publikacji wizerunku w celu zamieszczenia relacji z przebiegu konkursu na stronachinternetowych Organizatora, mediach i oficjalnych profilach w mediach społecznościowych

   Organizatora w celu promowania działań edukacyjnych IPN, w przypadku wyrażenia zgody.

3. 3)  realizacji zadań Organizatora Konkursu w tym informowania o jego przebiegu i wynikach, w szczególności za pośrednictwem przekazanych danych kontaktowych, strony internetowejIPN i portali społecznościowych IPN;
4. 4)  wykorzystania pracy konkursowej przez Organizatora, w tym prezentowania pracykonkursowej w prasie, telewizji, na stronach internetowych Organizatora, mediach ioficjalnych profilach w mediach społecznościowych Organizatora, wydawnictwach drukowanych i elektronicznych, a także publicznej prezentacji pracy.
5. 5)  przekazania niezbędnych danych do wypłacenia Nagrody i rozliczenia Konkursu Wykonawcy i organom podatkowym.

2. Dane osobowe Uczestników Konkursu i Reprezentacji Uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1:

1. 1)  lit. a – zgoda na udział w Konkursie HISTHACK część I oraz na wykorzystanie wizerunku Reprezentanta Uczestnika Konkursu,
2. 2)  lit. b – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy tj. „Regulamin Konkursu HISTHACK część I”,
3. 3)  lit. c (realizacja obowiązku prawnego) przedstawienie organom podatkowym rozliczenia Nagrody Konkursowej,
4. 4)  lit. e (wykonanie zadania w interesie publicznym) – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi – art. 53. punkt 4 i 5 ustawy o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu– Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej „RODO”.

3. Administratorem danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, NIP 525-21-80-487, REGON: 016365090. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.
4. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.
5. Odbiorcami danych osobowych mogą być upoważnione przez IPN podmioty, Wykonawca orazpodmioty, które mają prawo do wglądu na mocy odrębnych przepisów prawa.
6. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia i rozliczenia konkursu, do momentu zakończenia publikacji na stronach internetowych Organizatora, mediach i oficjalnych profilach w mediach społecznościowych Organizatora, wydawnictwach drukowanych i elektronicznych, a także publicznej prezentacji prac, a następnie w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego, bądź do czasu wycofania zgody. Po upływie tegookresu dane osobowe zostaną usunięte.
7. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu wskazanego w punkcie 1.
8. Każdy posiada prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania,usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

   prawo przenoszenia danych.

9. Każdy ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna,że przetwarzanie jego/jej/dziecka danych osobowych narusza przepisy RODO.
10. W każdej chwili przysługuje prawo do wycofania zgody na przetwarzanie tych danych osobowych w zakresie w jakim przetwarzanie odbywało się na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano napodstawie zgody przed jej wycofaniem.

    § 10. Odpowiedzialność

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania Nagrody w przypadku podania przez Opiekuna Reprezentacji, Uczestnika Konkursu nieprawidłowych, niepełnych lub nieprawdziwych danych osobowych, danych kontaktowych oraz innych informacji uniemożliwiających wydanie Nagrody lub opłacenie należności podatkowych.
2. Każdy Uczestnik Konkursu może wycofać się z Konkursu w dowolnym czasie. Wycofanie jest równoznaczne z utratą prawa do Nagrody.§ 11. Postanowienia końcowe

1. Od wyników Konkursu Uczestnikom Konkursu i Reprezentantom Uczestnika Konkursu nie przysługuje odwołanie.
2. W przypadku sporu związanego z uczestnictwem w Konkursie, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Organizatora.

3. Organizator zastrzega, iż nie ponosi odpowiedzialności za wydarzenia losowe, które mogą wpływać na przebieg Konkursu.
4. Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji na stronie internetowej www.bnt.ipn.gov.pl.
5. Wszelkie zmiany regulaminu obowiązują od momentu opublikowania ich na stronieinternetowej www.bnt.ipn.gov.pl.
6. IPN zastrzega sobie prawo do niezorganizowania etapu II konkursu.